Важные требования к продукции, обеспечивающие безопасность окружающей среды, жизни и здоровья потребителя, а также предотвращение причинения вреда имуществу, необходимо подтвердить в установленном порядке посредством обязательной сертификации. Обязательная сертификация в системе ГОСТ Р подтверждает соответствие продукции независимыми от изготовителей, поставщиков и потребителей органами по сертификации требованиям безопасности и качества, определенных соответствующими государственными стандартами, техническими условиями и нормативными документами. Обязательную сертификацию проводят органы по сертификации, имеющие аккредитацию Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии РФ.
Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации при выпуске на таможенную территорию Российской Федерации, определен соответствующим документом, разработанным Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии совместно с Государственным таможенным комитетом России. В этом списке указано наименование продукции, код товара в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности России (код ТНВЭД), по которому предприниматель может легко определить подлежит ли его продукция обязательной сертификации. Без проведения обязательной сертификации в системе ГОСТ Р невозможна ни таможенная очистка продукции, ни ее реализация на территории РФ.
Производитель или поставщик продукции может обратиться с заявкой для проведения обязательной сертификации в любой аккредитованный Госстандартом РФ орган по сертификации. Орган по сертификации принимает решение о выдаче сертификата на продукцию на основании протоколов испытаний, проведенных в испытательной лаборатории. При успешном прохождении обязательной сертификации действие сертификата и знака соответствия распространяется на всей территории Российской Федерации.
Срок действия сертификата зависит от характера и типа продукции, выбранной схемы сертификации и других факторов. Для обязательной сертификации в системе ГОСТ Р на некоторые виды продукции также необходимо оформить санитарно-гигиеническое заключение и пожарный сертификат на продукцию.